Το κτηματολόγιο είναι η γενική, ενιαία, συστηματική και διαρκώς ενημερωμένη καταγραφή της κτηματικής περιουσίας. Περιλαμβάνει τη γεωμετρική περιγραφή και το ιδιοκτησιακό καθεστώς κάθε γεωτεμαχίου. Στην Ελλάδα το Εθνικό Κτηματολόγιο συντάσσεται από την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε και σκοπεύει να αντικαταστήσει το ισχύον σύστημα μεταγραφών και τα Υποθηκοφυλακεία.
Βασικά δικαιολογητικά για τη δήλωση ακινήτου στα κτηματολογικά γραφεία αποτελούν:
- απλά φωτοαντίγραφα των τίτλων ιδιοκτησίας (όπως συμβόλαια κ.λπ.) που τεκμηριώνουν τα δικαιώματα στα ακίνητα
- πιστοποιητικά μεταγραφής/εγγραφής στο Υποθηκοφυλακείο
- απλό φωτοαντίγραφο δελτίου ταυτότητας (ή διαβατηρίου)
- έγγραφο από το οποίο να προκύπτει το ΑΦΜ του δικαιούχου (π.χ. εκκαθαριστικό Εφορίας, Ε9, λογαριασμός ρεύματος κ.λπ.)
- εντοπισμός του ακινήτου (τοπογραφικό διάγραμμα, Εκτύπωση μέσω της Υπηρεσίας Θέασης Ορθοφωτογραφιών της ΕΚΧΑ Α.Ε.)